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05Espacio de trabajo integral para agenciasLive
Rex
Rex sustituye el conjunto de herramientas por las que paga una agencia pequeña: registro horario, proyectos, vacaciones, documentos, contraseñas, facturas y un portal de clientes. Todo está en un único lugar y se accede con una sola cuenta. Lo creamos para gestionar Blacknosaur, y los agentes de IA pueden utilizarlo junto con el equipo. Incluye todos los módulos por 4 € por persona al mes.
01Problema
El problema que resuelve
Una agencia pequeña acaba pagando una herramienta de proyectos, un registro horario, un gestor de contraseñas, una aplicación de facturación, una plataforma de recursos humanos y almacenamiento de archivos. No se comunican entre sí; cada nueva incorporación necesita seis cuentas y alguien pasa parte de la semana copiando los mismos datos de una a otra.
Rex lo creó una agencia que conocía bien esta situación. En 2015, sus creadores empezaron con una hoja de cálculo y acabaron usando seis herramientas distintas. En 2022, incorporar a un diseñador llevaba toda una mañana. Al reunirlo todo en Rex, cancelaron seis suscripciones y redujeron la incorporación a quince minutos. Blacknosaur lo utiliza a diario.
02Cómo funciona
Paso a paso
- 01
Fichar entrada
El día empieza con un toque, desde el ordenador o el móvil. Rex conserva el registro y su historial de auditoría, como exige la legislación laboral española, y avisa a quien se olvide.
- 02
Proyectos
Las tareas pasan de pendientes a completadas en el tablero de cada proyecto, con las horas vinculadas a la tarea correspondiente.
- 03
Facturar
Las horas registradas y los gastos se convierten en una factura o un presupuesto con tu marca, con seguimiento desde el borrador hasta el envío, la consulta y el pago.
- 04
Compartir
El cliente consulta proyectos, documentos y facturas en su propio portal y firma contratos desde allí. Las cuentas de cliente son gratuitas.
- 05
Preguntar
Un agente de IA conectado mediante MCP gestiona las tareas administrativas con tus permisos y registra cada acción en el historial de actividad.
- 06
Fichar salida
Un toque cierra la jornada. Los resúmenes e informes semanales están listos cuando los necesites.
03Plano
Representado como una máquina
Una sala de control: fichaje, tablero de proyectos, cajas fuertes, archivador y facturación en un solo espacio, con una conexión para que un agente lo gestione todo. Cada pieza del dibujo corresponde a una parte real del producto. Pasa el cursor o tócala para ver qué hace.
Part 06 / 08
Facturación
Presupuestos y facturas, del borrador al pago.
Invoice 0004 sent
- Clock
- 14:30
- Checked in
- 10/11
- On leave
- 01
- Hours today
- 58.8
- Rack
- 2·2·2·2
- Tasks done
- 008
- Invoices
- 003 · 003 paid
- MCP calls
- 018
04Funciones
Todo lo que hace
Personas y tiempo
Las funciones de RR. HH. sin una plataforma de recursos humanos.
- Registro horario
- Ficha la entrada y la salida con un toque; consulta registros diarios con historial de auditoría, recordatorios, resúmenes semanales y avisos de horas extra.
- Vacaciones
- Solicitudes aprobadas con un clic, saldos que se actualizan automáticamente, políticas según el tipo de contrato y un calendario de equipo.
- Documentos
- Contratos y nóminas para cada empleado; cada persona solo ve los suyos.
- Novedades
- Un tablón de empresa con reacciones y comentarios, y recordatorios de cumpleaños.
Proyectos y clientes
Desde un posible cliente hasta un proyecto entregado.
- Tableros y tareas
- Pendientes, en curso, en revisión y completadas, con responsables, fechas límite, prioridades, archivos y comentarios.
- Compartir con clientes
- Envía una tarea a un cliente mediante un enlace seguro.
- Solicitudes de clientes
- Solicitudes, errores y preguntas en un hilo con tu equipo.
- CRM
- Contactos y embudos de ventas. Una oportunidad ganada se convierte en proyecto, cliente y factura, sin volver a introducir los datos.
Finanzas
Facturación y finanzas sin un programa de contabilidad.
- Facturas y presupuestos
- Facturas, presupuestos y abonos con seguimiento desde el borrador hasta el envío, la consulta y el pago, como PDF con tu marca.
- Gastos y banca
- Gastos, extractos bancarios y flujo de caja en un único libro contable.
- Nóminas e impuestos
- Nóminas y calendario fiscal junto al resto de la información.
Documentos, firmas y cajas fuertes
Los documentos y las contraseñas.
- Firmas digitales
- Enviado, abierto, firmado y completado, con un historial de auditoría de IP y fechas; los archivos firmados se archivan automáticamente.
- Cajas fuertes
- Contraseñas, claves y notas cifradas, organizadas por equipo o proyecto, con acceso independiente para cada caja fuerte.
- Marcadores
- Colecciones compartidas y buscables con los enlaces que el equipo utiliza habitualmente.
Contenidos y clientes
Lo que ve el cliente.
- Contenido para redes sociales
- Planifica publicaciones, deja que la IA redacte textos a partir de la base de conocimiento del cliente, solicita su aprobación y programa cada cuenta.
- Portal de clientes
- Un portal con tu marca donde los clientes siguen proyectos, descargan facturas, consultan documentos compartidos y firman contratos. Gratis para clientes.
Agentes de IA
Un asistente que trabaja dentro del espacio de trabajo.
- Cualquier cliente MCP
- Conecta Claude, ChatGPT, Codex o cualquier cliente MCP mediante OAuth o un token personal.
- Tus permisos
- Los agentes solo ven y hacen lo que permite la cuenta de la persona a la que asisten, y pueden limitarse a la lectura.
- Seis herramientas
- get_context, list_capabilities, read, write, run_action y upload_file cubren todos los módulos.
- Sin acciones ocultas
- Los cambios destructivos requieren confirmación y todas las acciones quedan registradas en el hilo de actividad.
05Pantallas
El producto real
Capturas del producto en funcionamiento. Haz clic en una para abrir la página de origen.
06Encaje
Para quién
Para quién es
Agencias, estudios y consultoras cansados de pagar por diez herramientas que no se comunican entre sí.
Para qué se utiliza
- Agencias creativas
- Estudios
- Consultoras
- Equipos de servicios
En qué estado está
En directoBlacknosaur lo utiliza a diario. También disponible para otros equipos en log.blacknosaur.com.
07Especificaciones
Las cifras
| Precio | €4 / user / month |
|---|---|
| Anual | €38 / user / year |
| Cuentas del portal de clientes | Free |
| Módulos | Todo incluido |
| Idiomas de la interfaz | EN · ES |
| Herramientas MCP | 6 |
| Pago | Tarjeta · SEPA |
| Productos utilizados para crearlo |
|
08Preguntas
Respuestas claras
01¿Qué herramientas sustituye?
Una herramienta de proyectos como Notion, Asana o Trello; un registro horario como Toggl o Harvest; una aplicación de facturación como Holded; un gestor de contraseñas como 1Password; almacenamiento de archivos como Dropbox y una herramienta de recursos humanos como Factorial.
02¿Cuánto cuesta?
4 € por usuario al mes o 38 € por usuario al año. Incluye todos los módulos, las cuentas del portal de clientes son gratuitas y puedes cancelar cuando quieras. Pago con tarjeta o domiciliación SEPA.
03¿Tengo que instalar algo?
No. Rex funciona en el navegador.
04¿Puedo importar mis datos actuales?
Sí. Puedes importar datos de empleados, facturas y gastos desde archivos CSV.
05¿Cómo funcionan los agentes de IA con Rex?
Conecta un cliente MCP como Claude, ChatGPT o Codex. El agente actúa con tus permisos, puede limitarse a la lectura y debe pedir confirmación antes de eliminar nada.
06¿Están seguros los datos?
Los datos se cifran durante la transmisión y el almacenamiento, el acceso depende del rol, las cajas fuertes están cifradas y las acciones quedan registradas.